1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, die zwischen der Flying Hats Entertainment GmbH (nachfolgend „Flying Hats“ oder „wir“ genannt) und unseren Kunden (nachfolgend „Kunde“ genannt) im Zusammenhang mit der Planung, Durchführung, Organisation, Nachbereitung und Vermarktung von Veranstaltungen sowie der Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik, Künstlervermittlung und der Produktion von audiovisuellen Materialien abgeschlossen werden.
1.2 Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden haben nur dann Gültigkeit, wenn sie von Flying Hats schriftlich anerkannt wurden.

2. Vertragsgegenstand

2.1 Gegenstand des Unternehmens von Flying Hats ist die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art, einschließlich – aber nicht beschränkt auf – Konferenzen, Konzerte, Festivals, Messen und kulturelle Events.
2.2 Unsere Dienstleistungen umfassen die Konzeption, Logistik, technische Realisierung, Betreuung sowie die Bereitstellung von Veranstaltungsorten, Ausrüstung, Catering und weiteren für die Veranstaltung notwendigen Dienstleistungen.
2.3 Wir sind ferner in der Produktion von dokumentarischen Filmen und audiovisuellen Materialien tätig, die sich auf die Dokumentation von Veranstaltungen, Projekten und Künstlerporträts spezialisieren.
2.4 Darüber hinaus vermitteln wir Künstler, Produzenten, technische Leiter, Marketingpersonal und weitere Fachkräfte, die für die Planung, Durchführung und Vermarktung von Veranstaltungen erforderlich sind.
2.5 Wir übernehmen ebenfalls die Vermarktung von Veranstaltungen, einschließlich der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Werbekonzepten, dem Vertrieb von Eintrittskarten sowie der Promotion über soziale Medien und andere Kommunikationskanäle. Hierzu zählen auch Partnerschaften mit Sponsoren und Medienpartnern.

3. Vertragsschluss

3.1 Ein Vertrag zwischen Flying Hats und dem Kunden kommt durch die schriftliche Bestätigung des Angebots durch den Kunden und die Annahme dieses Angebots durch Flying Hats zustande.
3.2 Angebote von Flying Hats sind freibleibend und unverbindlich. Erst mit der Bestätigung des Angebots durch den Kunden entsteht ein bindender Vertrag.

4. Leistungen und Pflichten von Flying Hats

4.1 Flying Hats erbringt die vertraglich vereinbarten Leistungen gemäß der spezifischen Vereinbarung, die mit dem Kunden getroffen wurde.
4.2 Die genaue Beschreibung der jeweiligen Leistungen wird in einem gesonderten Vertrag oder Angebot festgehalten.
4.3 Wir sind berechtigt, uns zur Erbringung der vertraglichen Leistungen geeigneter Dritter zu bedienen (z. B. Subunternehmer, Dienstleister, Künstler).
4.4 Flying Hats übernimmt keine Haftung für die Qualität und Leistung von Dritten, die vom Kunden oder im Auftrag des Kunden engagiert werden.

5. Pflichten des Kunden

5.1 Der Kunde verpflichtet sich, alle erforderlichen Informationen und Materialien rechtzeitig bereitzustellen, um die Durchführung der vereinbarten Dienstleistungen durch Flying Hats zu ermöglichen.
5.2 Der Kunde sorgt dafür, dass alle Genehmigungen und Lizenzen für die Durchführung der Veranstaltung eingeholt werden, soweit dies erforderlich ist.
5.3 Der Kunde ist verpflichtet, die vereinbarten Zahlungen fristgerecht zu leisten.

6. Preise und Zahlungsbedingungen

6.1 Die Preise für unsere Dienstleistungen werden im jeweiligen Angebot oder Vertrag festgelegt.
6.2 Alle angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
6.3 Zahlungen sind grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig, sofern keine abweichende Regelung im Vertrag getroffen wurde.
6.4 Bei Zahlungsverzug ist Flying Hats berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 8 % über dem jeweiligen Basiszinssatz der Europäischen Zentralbank zu verlangen. Darüber hinaus behält sich Flying Hats das Recht vor, die Erbringung von Leistungen einzustellen, bis die offenen Zahlungen beglichen sind.

7. Stornierungen und Änderungen

7.1 Eine Stornierung von Veranstaltungen oder gebuchten Leistungen durch den Kunden ist nur in schriftlicher Form und unter Einhaltung der folgenden Fristen möglich:

• bis 30 Tage vor der Veranstaltung: kostenfreie Stornierung
• bis 14 Tage vor der Veranstaltung: 50 % der vereinbarten Gesamtkosten
• weniger als 14 Tage vor der Veranstaltung: 100 % der vereinbarten Gesamtkosten

7.2 Änderungen der vertraglich vereinbarten Leistungen sind nur im gegenseitigen Einvernehmen möglich. Änderungen, die mit zusätzlichen Kosten verbunden sind, werden dem Kunden in Rechnung gestellt.

8. Haftung

8.1 Flying Hats haftet für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden.
8.2 Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
8.3 Die Haftung für Schäden aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.
8.4 Die Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.
8.5 Sollte eine Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Streiks, pandemiebedingte Einschränkungen) nicht durchgeführt werden können, entfällt die Haftung von Flying Hats. Es gelten die vereinbarten Stornierungsbedingungen.

9. Urheberrecht und Nutzungsrechte

9.1 Sämtliche von Flying Hats erbrachten kreativen Leistungen (Konzepte, Entwürfe, audiovisuelle Materialien etc.) sind urheberrechtlich geschützt. Nutzungsrechte werden nur im vertraglich vereinbarten Umfang übertragen.
9.2 Eine Nutzung durch den Kunden über den vereinbarten Zweck hinaus bedarf der schriftlichen Zustimmung von Flying Hats.
9.3 Der Kunde versichert, dass durch die Veranstaltung keine Rechte Dritter (z. B. Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte) verletzt werden.

10. Datenschutz

10.1 Flying Hats verpflichtet sich, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten und die Daten des Kunden ausschließlich zur Vertragsabwicklung zu verwenden.
10.2 Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind der Datenschutzerklärung von Flying Hats zu entnehmen, die auf unserer Website abrufbar ist.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Mündliche Absprachen sind nur dann wirksam, wenn sie von Flying Hats schriftlich bestätigt werden.
11.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.
11.3 Es gilt deutsches Recht. Für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Gerichtsstand der Sitz von Flying Hats.